AKTUELLES
Ratschläge der Elternstiftung für die Durchführung der Eltermversammlungen
Rechtliche Grundlagen des Online-Elternabends
§1 (7) Im Schuljahr 2020/2021 können die Schulkonferenz, die Klassenpflegschaft und die sonstigen Pflegschaften sowie die Eltern- und Schülervertretungen im Sinne der Elternbeiratsverordnung und der SMVVerordnung sowie die Lehrerkonferenzen auch ohne persönliche Anwesenheit der Mitglieder zusammentreten, beraten und beschließen, sofern dies durch eine den jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben genügende und im Übrigen geeignete technische Einrichtung wie etwa Video- oder Telefonkonferenzen möglich ist. Abstimmungen im Wege der Umfrage in Textform sind zulässig. aus: Corona-Pandemie-Prüfungsverordnung 2020/2021 vom 2.9.2020
(8) Konferenzen und Besprechungen • Der Elternbeirat kann die Amtszeit der Elternvertreter durch eine Wahlordnung verlängern, sofern z. B. die räumlichen Verhältnisse der Schule einem Zusammentreffen aller Klassenpflegschaften und der Wahl der Elternvertreter entgegenstehen. Die Schulleitung sollte diese Frage mit dem Elternbeirat besprechen.aus:
Konzept für einen Regelbetrieb unter Pandemiebedingungen vom 7.7.2020
Tipp: Sobald wie möglich in der Geschäftsordnung des Elternbeirats die Möglichkeit von Online-Sitzungen sowie entsprechende Abstimmungsmodalitäten (z.B. im Wege der Umfrage in Textform) und Wahlmodalitäten vorsehen. Denn: Momentan finden Online-Klassenpflegschaftssitzungen (sowie OnlineElternbeirats- und Online-Schulkonferenzsitzungen usw.) und Abstimmungen aufgrund dieser Sonderregelung statt.
Technische Voraussetzungen
- Laptop/Computer
- Mikrophon, ggf. Kopfhörer
- Kamera
- stabiles Internet/WLAN
Handy oder Tablet geht auch, aber häufig weniger komfortabel in der Bedienung
Einen Vergleich der Videolpnferenzsysteme finden Sie unter:
https://en.wikipedia.org/wiki/Comparison_of_web_conferencing_software
DS-GVO-konform, wenn • eine Rechtsgrundlage
• eine vertragliche Grundlage mit dem Anbieter (Auftragsdatenverarbeitungsvertrag)
• eine Grundlage für den Datentransfer in ein Drittland, wenn nicht in der EU
(Privacy Shield ist nicht mehr ausreichend ? Verwendung der Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DS-GVO))
• technische und organisatorische Maßnahmen des Anbieters zur Verbesserung der Sicherheit
siehe auch: https://www.datenschutz-guru.de
Klassenpflegschaft online:
Vorbereitung: Gemeinsame Planung von Klassenlehrkraft und Elternvertretung
Festlegung: Termin und Tagesordnung
Planung: Plattform wählen, Link erstellen, Einlass planen, Rollenverteilung (techn. Assistenz)
Inhalt, Zeit, Methoden (Umfragen/Blitzlicht/Gruppe)
? weniger als sonst planen; schriftliche Infos vorsehen, mit Co-Leitung vorher üben und Link testen
Einladung: digital und physisch ? vorab verschicken zusammen mit den Infos zum Online-Format
? ggf. Übungszeit für Eltern/Lehrkräfte vorab anbieten Wahlvorbereitung:
?Abstimmungsmöglichkeiten klären und entscheiden
Wahlen: Grundsätzlich gelten die Vorgaben der Wahl- und Geschäftsordnung und die gesetzlichen Regelungen
? Im Schuljahr 20/21 sind auch Abstimmungen im Wege der Umfrage in Textform zulässig.
? Geheime Wahlen müssen (derzeit) in Präsenzsitzungen stattfinden, außer es gibt eine Grundlage für Briefwahlen oder
digitale Wahlen mit einem sicheren System (z.B. votebox) in der Wahl- und Geschäftsordnung.
? Offene Wahlen können auch im Online-Elternabend durchgeführt werden
?per Handzeichen (Emoticon im Konferenzsystem oder in Kamera sichtbar)
?per Link (z.B. Mentimeter)
?per Umfragefunktion bei Zoom (nur in der Pro-Version)
?per Stimmabgabe im Chat (geheim oder offen)
Durchführung Vorher da sein (mind 15 Min.)
Begrüßung (Rollenverteilung benennen)
Technikhinweise: Mikrofon stumm, sich melden, Chatnutzung usw.
Spielregeln für die Online-Sitzung: Nettiquette, Speichern Tagesordnung visualisieren
Formalia: Wahlen/Abstimmungen
TO: leiten und moderieren
Rückblick/Ausblick Dank/Abschluss
Leitung und Moderation online ? Die Zügel in der Hand behalten
? Struktur (vor)geben
? Erklären, was man tut
? Langsamer und deutlicher sprechen
? Den Chat nutzen
? Visuell arbeiten
? Ggf. Beteiligungsformate nutzen (Breakout Rooms/Mentimeter/padlet/Trello/Umfragen)
Nachbereitung Feedback: - Wie lief´s? Was lernen wir draus?
- To-do-Liste mit Zuständigkeiten versenden Protokoll (kein Muss)
- Chat/Abstimmungsergebnisse speichern und ggf. verteilen
- Offene Fragen schriftlich beantworten